Avec l’arrivée de la période estivale, les entreprises ont souvent recours à un renfort temporaire de leurs effectifs. Les intérimaires viennent alors prêter main-forte aux équipes en place. Mais leur présence ne dispense en rien les entreprises de leurs obligations légales, notamment en matière de sécurité et d’intégration. Parmi les outils essentiels pour assurer un accueil efficace et conforme à la réglementation : les entreprises doivent remettre aux nouveaux arrivants un livret d’accueil.
Qu’est-ce que le livret d’accueil ? C’est un document remis à chaque nouveau collaborateur, qu’il soit en CDI, CDD, intérim ou stage. Il peut être présenté sous format papier ou numérique, et a pour objectif de faciliter la prise de poste du nouvel arrivant. Il comprend l’introduction du dirigeant, la présentation de l’entreprise, l’environnement global de travail, les règles de vie au travail et autres informations pratiques et réglementaires, etc…
L’intérimaire, bien qu’employé par une entreprise de travail temporaire, effectue sa mission sous la responsabilité de l’entreprise utilisatrice. À ce titre, c’est l’entreprise accueillante qui doit veiller à sa santé, à sa sécurité et à sa bonne intégration dans l’environnement de travail. En cas d’accident ou de manquement aux règles de prévention, la responsabilité pénale de l’entreprise utilisatrice peut être engagée.
Le livret d’accueil permet donc d’informer clairement le travailleur des risques liés au poste, de le sensibiliser aux règles de sécurité, de le guider dans son parcours d’intégration et de retracer les actions de l’entreprise en cas de litige ou de contrôle.
C’est pourquoi il est important de penser à le rédiger en amont et de conserver une feuille d’émargement signée par le travailleur, sur laquelle figure la date de remise du livret. Pour vous accompagner, les Services de Santé au Travail mettent à disposition un guide pratique pour construire un livret d’accueil conforme et adapté à votre activité.
Bien plus qu’une formalité, le livret d’accueil est un véritable levier de prévention, de conformité et de qualité managériale. Il montre que l’entreprise prend soin de ses collaborateurs dès leur arrivée, y compris pour des missions courtes.
